AIから望む答えを引き出すために、指示文の書き方を工夫し、型にまとめる取り組みのことです。同じAIでも、指示の与え方で品質が大きく変わります。業務ごとの「型」を整えて社内で共有することが、AI活用を個人技から組織資産に変える鍵になります。
あなたの会社でいうと
業種を選ぶと、あなたの会社の例えが最初に表示されます。
あなたの業種:
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書類・規程参照型のケース
稟議書や申請書の「通りやすい書き方」を社内で標準化する取り組みのようなものです。書き方の型で決裁の質が揃います。
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受発注・在庫型のケース
発注書のフォーマットと必須記入項目を社内標準にする取り組みのようなものです。書き方が揃うと受注ミスが減ります。
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接客・問い合わせ型のケース
電話応対トークスクリプトの型を作り、店舗で共有する取り組みのようなものです。同じ内容でも品質のばらつきが減ります。
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製造・現場型のケース
作業指示書の書き方を職場標準として整える取り組みのようなものです。指示の型で現場の解釈違いが減ります。
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専門サービス型のケース
提案書テンプレとレビュー観点を社内標準にする取り組みのようなものです。書き方の型で若手でも品質が安定します。
役員向けの1行
AIから欲しい答えを引き出す指示の型づくり。実用化の要です。
よくある誤解
「魔法のプロンプト」があるかのように売られがちですが、実務は業務ごとの地道な型作りです。書き手のスキルではなく組織の資産です。