利用者1人につき1つの契約が必要な料金体系のことです。使う人の数で費用が決まるため、社員数が増えると費用が線形に増えます。実際の利用状況(アクティブ率)と合わせて評価しないと、席が眠って赤字になります。
あなたの会社でいうと
業種を選ぶと、あなたの会社の例えが最初に表示されます。
あなたの業種:
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書類・規程参照型のケース
業務ソフトを社員1人ずつに契約する方式のようなものです。社員数が増えれば費用も増えるため、実利用の把握が要ります。
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受発注・在庫型のケース
端末1台ごとに契約するハンディシステムのようなものです。使わない端末があれば、契約料が無駄に流出し続けます。
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接客・問い合わせ型のケース
店舗スタッフ1人ずつに配布するPOSアプリの契約方式のようなものです。使っていないスタッフの分も料金が発生します。
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製造・現場型のケース
作業員1人につきタブレット契約を持たせる方式のようなものです。使わない人の分も費用が流れ続けます。
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専門サービス型のケース
コンサル1人ずつにライセンスを買う方式のようなものです。案件が薄い月も費用は変わらず、実利用管理が要ります。
役員向けの1行
人数×単価で費用が線形に伸びる。アクティブ率と併せて評価する。
よくある誤解
「まず全社員に配ろう」と提案されがちですが、席の空回りで赤字になる典型例です。段階配布と利用計測が定石です。