会社としてAI活用を安全に進めるための、方針・体制・確認プロセスを整えることです。誰が承認し、どんなツールを許可し、事故時にどう対応するかを決めて運用します。ガイドラインの土台にあたる仕組みで、禁止よりも活用を促す形にするのが実効的です。
あなたの会社でいうと
業種を選ぶと、あなたの会社の例えが最初に表示されます。
あなたの業種:
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書類・規程参照型のケース
コンプライアンス委員会・稟議決裁ルート・監査体制の整備そのもののようなものです。ガイドラインの上位にある器の設計です。
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受発注・在庫型のケース
取引先審査・与信管理・監査対応など会社としての受発注統制の整備のようなものです。個別ルールの上位にある器づくりです。
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接客・問い合わせ型のケース
店舗運営の全社ルール・巡回体制・クレーム統括の整備のようなものです。個別マニュアルの上に載る器の設計です。
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製造・現場型のケース
安全衛生委員会・監査・是正体制の整備のようなものです。個々の作業手順書の上位にある会社としての枠組みです。
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専門サービス型のケース
案件審査・情報管理体制・品質保証部門の整備のようなものです。個別プロセスの上位にある会社としての枠組みです。
役員向けの1行
AIを安全に使うための会社の器づくり。ガイドラインの上位です。
よくある誤解
「ガバナンス＝禁止」と誤解されがちですが、目的は活用の促進です。禁止だけでは現場がシャドーAIに逃げる副作用が出ます。